真空上料機是通過設備進干凈干燥的真空，形成一股負壓氣流，在這種氣流作用下，被輸送的物料瞬間就會通過吸料管或者手持吸料槍進入到一個真空密封罐內，物料在輸送過程中始終處于真空狀態，所以物料不會出現泄漏情況，當真空被抽走以后，負壓狀態消失，物料受到自身重力作用就會自然落下，這樣就完成了真空吸料機輸送的過程，通常是物料從一端輸送到高處。
真空上料機不僅可以改善車間的生產環境還能節省人工成本，但是它也不是萬能的，有些物料想要輸送時使用真空上料機就不能很好地做到，真空上料機對于吸粉末，小顆粒類物料有很好地效果，如一些食品添加劑原料、面粉、淀粉類物料、塑料粉末、建材顆粒物料等，但是有些物料卻不能使用真空吸料機，主要表現在以下幾種物料特征：

1、物料的堆密度太大，物料比重較重，比如比重大于3，物料在料倉里很難隨著真空被吸出來，所以物料的輸送效果就比較差；
2、物料雖然堆密度不高，但是物料有粘性，流動性差，這樣也會增加真空吸料機吸物料的難度，物料有粘性則在吸物料時會因為物料聚團而吸不上去；
3、物料顆粒度過大，比如物料直徑大于2mm時用真空吸料機吸物料也會出現吸不上去的情況，顆粒類物料太大會造成物料在吸得過程中出現物料卡在吸料管內，所以對于顆粒度較大的物料也不適合使用真空上料機。
除了以上幾種物料，真空吸料機適合大多數的粉末顆粒類物料的無塵輸送。